Wat DESMO over uw mensen bijhoudt. En wat niet.
DESMO registreert wie een middel gebruikt. Dat roept vragen op bij medewerkers, vakbond of preventieadviseur. Terecht. Hier zijn de antwoorden.
Wel
- Welk middel iemand meenam
- Wanneer het werd meegenomen en teruggebracht
- Wie een defect meldde
- Opleidingen die nodig zijn voor bepaalde toestellen
Niet
- Waar iemand zich bevindt
- Hoelang iemand werkt
- Prestaties of productiviteit
- Iets buiten het gebruik van middelen
De afspraken.
- Wie ziet wat
- Gebruikers zien enkel wat hun rol toelaat. Een gebruiker ziet zijn eigen middelen en wat beschikbaar is. Een beheerder ziet de historiek van de middelen die hij beheert. Enkel beheerders kunnen gegevens exporteren.
- Bewaartermijn
- U bepaalt zelf hoelang de historiek bewaard blijft. Standaard is dat zolang het middel in DESMO staat. Verwijdert u een gebruiker, dan worden zijn persoonsgegevens in de historiek geanonimiseerd.
- Verwerkersovereenkomst
- U bent verantwoordelijk voor de gegevens, DESMO verwerkt ze voor u. We tekenen een overeenkomst.
- Hosting
- Microsoft Azure, datalocatie af te stemmen
- Eigendom
- De data is van u. DESMO gebruikt ze enkel om de dienst te leveren.
Uw team informeren.
Wie weet waarom DESMO er komt, badget ook. We geven u een infoblad en een tekst voor de ondernemingsraad of het personeelsoverleg.
Beeld: infoblad voor medewerkers
Vragen van uw preventieadviseur of vakbond?
We beantwoorden ze graag rechtstreeks.